07-04.風險評估與管理

作為 Scrum 團隊的 Scrum Master 我知道風險管理是 Scrum 流程中的一個重要部分。在 Scrum 中風險是無法避免的，但是適當的風險管理可以幫助團隊更好地應對不確保性和挑戰。在本篇文章中我將介紹在 Scrum 中如何進行風險評估和風險處理以及如何將風險管理納入到 Scrum 的每個迭代中。

風險評估

風險評估是指評估對產品、專案、迭代或團隊的可能影響的過程。在進行風險評估時團隊可以使用各種工具，如風險矩陣、SWOT 分析、風險登記冊 (risk register)和顧客旅程地圖 (user journey map)等。通常團隊需要討論潛在的風險、可能發生的影響以及如何減輕風險的方法。

風險處理

風險處理是指實施措施以減輕或消除潛在風險的過程。風險處理可以包括設計回應計劃、改變產品或專案範圍、加固質量控制等。在風險處理期間，團隊需要確保處理措施得到適當的執行，並監控風險是否被消除或減輕。

風險管理的結合

在 Scrum 中風險管理是一個持續不斷的過程。因此在每個迭代中，團隊都需要進行風險評估和風險處理。在進行迭代規劃時團隊可以討論潛在風險和可能的風險處理措施，在每個迭代的開始和結束時，團隊都應該進行風險評估和風險處理的回顧。

風險管理的工具和技術

在 Scrum 中，團隊可以使用各種工具和技術來進行風險管理。以下是一些常用的工具和技術：

• 風險矩陣：將風險按照可能性和影響程度進行分類，並制定對應的處理措施。

• SWOT 分析：評估專案或產品的優勢、劣勢、機會和威脅。

• 顧客旅程地圖 (user journey map)：幫助團隊理解專案或產品的整體視野，並識別潛在的風險。

• 風險登記冊 (risk register)：將潛在風險列出來，並制定應對策略。

• 除了上述工具和技術外，Scrum 團隊還可以使用其他方法來管理風險，例如：

  • 預算風險管理：確保預算的控制和管理。

  • 範圍風險管理：確保專案或產品的範圍被控制和管理。

  • 質量風險管理：確保產品或專案的質量得到控制和管理。

風險管理的好處

適當的風險管理可以幫助 Scrum 團隊在專案或產品開發過程中達到以下效果：

• 減少風險對產品或專案的影響。

• 提高產品或專案的質量。

• 提高團隊的信心和士氣。

• 增強團隊的透明度和可信度。

• 提高 Scrum 團隊的效率和生產力。

結論

在 Scrum 中，風險管理是一個重要的部分，可以幫助團隊更好地應對不確保性和挑戰。進行風險評估和風險處理是 Scrum 團隊的責任之一。適當的風險管理可以幫助團隊減少風險對產品或專案的影響，提高產品或專案的質量，提高團隊的信心和士氣，增強團隊的透明度和可信度，提高 Scrum 團隊的效率和生產力。